为感谢退休职工为学院发展所做贡献，传承尊敬老同志的民族品德，颂扬老同志的工作业绩，增强凝聚力，学院决定在教职工退休时为其举办欢送活动，特制定本方案。

一、欢送对象

年度内办理退休手续的教职工。

二、时间安排

上半年退休的，欢送活动于暑假前进行；下半年退休的，欢送活动于寒假前进行；当年退休人数较少的，欢送活动于年底前统一进行。

三、纪念品

学院为退休职工发放人均3000元左右的纪念品，纪念品的订制由宣传部负责。

四、组织形式与程序

处级领导干部退休，由学院统一组织欢送活动，参加人员为学院领导和处级领导干部。欢送程序为：组织人事处宣读退休职工名单；分管院领导对退休职工逐一评价（评价内容包括：工作经历、为学院做出的贡献和主要业绩、总体概述）；院领导为退休职工发放纪念品；院领导讲话。

其他教职工退休，由所在部门组织欢送活动，参加人员为所在部门全体人员。欢送程序可参照处级领导干部退休欢送程序进行，也可根据实际情况自行设计欢送程序，部门主要负责人要对每名退休职工给予概括性地评价。

五、活动要求

1、各部门要充分认识欢送活动的重要意义，尊重、珍惜和理解教职工的真挚情感，让教职工充分感受到学院和谐大家的温暖。

2、要精心组织，结合部门实际，创新活动形式和内容，不断增强服务教职工的能力和水平，满足群众需求。

3、要积极沟通、协调、配合，及时掌握教职工退休动态信息，做好欢送活动影像资料的收集、整理、归档和宣传工作。

六、本方案自2013年1月1日起执行。